دبیرخانه دائمی این مجمع در سازمان نظام مهندسی ساختمان مستقر می شود
پیرو تاسیس مجمع تشکل های تخصصی استان در بهمن ماه سال ۹۱ و درراستای تحقق اهداف قانونی سازمان های نظام مهندسی ساختمان، نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی، نظام مهندسی معدن، سازمان نظام پزشکی، نظام پرستاری، نظام دامپزشکی، نظام صنفی رایانه، کانون های کارشناسان رسمی دادگستری و وکلا و اتاق بازرگانی، اولین جلسه این مجمع در سال ۹۳ در تاریخ ۲۹ مرداد ماه و با حضور صاحب نظران و متخصصان ارگانهای مذکور تشکیل و مسائل متفاوتی از جمله توجه به سلامت شهروندان، اتخاذ تدابیر ویژه برای حضورمعلولین در شهر، تهیه پیش نویس آیین نامه مجمع، ارائه پیشنهادات و راهکارهای متفاوت به شورای اسلامی شهر قزوین و … به بحث و تبادل نظر گذاشته شد.
در این جلسه که مهندس فرخزاد، رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان، دکتر شلویری، رییس سازمان نظام پزشکی، آقای لامعی رییس نظام دامپزشکی، آقای نبئی رییس نظام مهندسی معدن، آقای اکبری نیا رییس نظام پرستاری و آقایان زنجانی، کوروش زاده، البرزنیا، کلانتری و حق وردی به ترتیب نمایندگان کانون کارشناسان رسمی ، اتاق بازرگانی، نظام کشاورزی و منابع طبیعی و کانون وکلای دادگستری های استان حضور داشتند به اصلاحیه قانون جزا و لزوم پیگیری آن از طریق نمایندگان استان در مجلس نیز پرداخته شد.
همچنین با عنایت به اتمام دوره یکساله هیات رییسه مجمع و از آنجا که این هیات رییسه شامل رئیس، نائب رئیس و دبیر بوده که برای یک دوره یک ساله تعیین شده اند برگزاری انتخابات در دستور کار جلسه بعد قرار گرفت.
شایان ذکر است جلسات این مجمع حداقل هر سه ماه یکبار با دعوت قبلی و یا درخواست حداقل یک چهارم اعضا برگزار می شود که
بنا بر پیشنهاد حاضرین مقرر شد دبیرخانه دائمی مجمع در سازمان نظام مهندسی ساختمان برقرار و صورتجلسات و تصمیمات مآخوذه نیز همانند گذشته به اعضا ارسال گردد