در مورخ ۹۴/۳/۲۵جلسه مشترک هم اندیشی با حضور رئیس و جمعی از هیئت مدیره سازمان با روسا و دبیران دفاتر نمایندگی سازمان در استان تشکیل شد.
در این جلسه به موضوعاتی همچون گسترش تعاملات با دستگاههای اجرایی، تشکیل جلسات مختلف با نمایندگان مربوطه در خصوص بخش های بازرسی کنتورهای برق و آسانسور، تفکیک نقشه های ثبتی، گاز خانگی، گاز صنعتی و آبفا جهت بررسی راهکاری موجود جهت تفویض اختیار به دفاتر نمایندگی، توصیه به توزیع نظارت و ارجاع کار به دفاتر، انعکاس عملکرد سازمان و دفاتر نمایندگی به اعضاء سازمان و دستگاههای اجرایی، توسعه دفاتر نمایندگی و حوزه اختیار این دفاتر، ایجاد وحدت رویه در دفاتر نمایندگی، افزایش درجه شهرستانها و بررسی و اصلاح نظام نامه دفاتر نمایندگی پرداخته شد.
همچنین مسئولین و دبیران دفاتر به ذکر مسائل و مشکلات و همچنین راهبردهای لازم جهت پیشرفت و توسعه دفاتر نمایندگی پرداختند.