یکپارچه‌سازی تهیه نقشه‌های کروکی ثبتی و نقشه‌های تفکیکی آپارتمان‌ها
در جلسه‌ای که روز دوشنبه ۲۴/۶/۹۳ با حضور مهندس یداله کاظمی نایب‌رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان قزوین و رئیس گروه تخصصی نقشه‌برداری سازمان، کشاورز معاون اداره ثبت اسناد استان قزوین، مهندس عزیزی مسئول واحد کاداستر اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان قزوین، اکبرپور معاون معماری و شهرسازی شهرداری محمدیه، مهندس آراسته و مهندس پارسائی مسئول و دبیر دفتر نمایندگی سازمان در محمدیه، مهندس دادرس و زاجکانی اعضای گروه تخصصی نقشه‌برداری در سازمان تشکیل گردید، یکپارچه‌سازی نقشه‌های تفکیکی در راستای جلوگیری از تضییع حقوق مالکین و دوباره‌کاری به منظور اصلاح مجدد پایان کار توسط شهرداری مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در این جلسه مهندس یداله کاظمی نایب‌رئیس سازمان و رئیس گروه تخصصی نقشه‌برداری سازمان ضمن تشکر از حضور شرکت‌کنندگان در این جلسه و به استناد تفاهم‌نامه منعقده این سازمان با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان در خصوص تهیه نقشه ثبتی و صورت مجلس واگذاری تفکیک آپارتمان‌ها به سازمان نظام مهندسی ساختمان، عنوان کرد: در حال حاضر مالکین جهت دریافت پایان کار از شهرداری‌ها نسبت به تهیه کروکی ثبتی از افراد غیرمتخصص اقدام می‌نمایند. در مرحله دریافت نقشه ثبتی و صورت مجلس تفکیکی که توسط این سازمان انجام می‌شود پایان کار صادرشده شهرداری با صورت مجلس تفکیکی مطابقت نداشته و همین امر موجب اصلاح پایان کار می‌گردد که علاوه بر هزینه مجدد برای مالک موجب دوباره‌کاری برای شهرداری‌ها می‌شود. به همین منظور با هماهنگی دفتر نمایندگی سازمان در شهر محمدیه و شهرداری محمدیه این جلسه برگزارشده تا برای اولین بار در استان روندی را پیش‌گرفته تا بتوانیم با ادامه این کار از دوباره‌کاری و اصلاح مجدد پایان کار شهرداری جلوگیری شود.
در ادامه کشاورز معاون مدیر کل اداره ثبت اسناد استان قزوین ضمن تشکر از همکاری سازمان نظام مهندسی ساختمان استان و همچنین دفاتر نمایندگی سازمان در شهرستان‌ها اظهار کرد: اداره کل ثبت اسناد استان قزوین نهایت همکاری را در جهت رفاه حال متقاضیان با سازمان نظام مهندسی ساختمان استان در راستای مفاد تفاهم‌نامه اداره کل ثبت اسناد و سازمان نظام مهندسی ساختمان مبنی بر انجام روند مراحل ثبتی توسط سازمان نظام مهندسی ساختمان داشته است، لذا می‌بایست شهرداری‌ها نیز در این راستا با هماهنگی سازمان نظام مهندسی ساختمان و دفاتر نمایندگی مستقر در شهرستان‌ها اقداماتی را جهت رضایتمندی بیشتر ارباب‌رجوع‌ها انجام دهند تا در مراحل تنظیم صورت مجلس و تهیه نقشه ثبتی مشکلاتی به وجود نیاید.
مهندس اکبرپور معاون شهرسازی و معماری شهرداری محمدیه در این جلسه عنوان کرد: در حال حاضر کروکی ثبتی توسط کارشناسان اداره ثبت اسناد انجام می‌شود و شهرداری محمدیه با توجه به کروکی ارسال‌شده اقدام به صدور پایان کار ساختمان‌ها می‌نماید که در مرحله بعد با ترسیم نقشه ثبتی و تنظیم صورت مجلس تفکیکی توسط سازمان نظام مهندسی ساختمان، مشکلاتی به وجود می‌آید که باعث اصلاح مجدد پایان کار صادرشده از سوی شهرداری می‌گردد که همین امر منجر به دوباره‌کاری در شهرداری می‌شود که چنانچه از سوی اداره کل ثبت اسناد مکاتبه‌ای با شهرداری محمدیه جهت اخذ کروکی ثبتی به منظور صدور پایان کار نسبت به معرفی متقاضیان جهت گرفتن کروکی ثبتی به دفتر نمایندگی سازمان نظام مهندسی سازمان مستقر در شهر محمدیه صورت پذیرد از دوباره‌کاری جلوگیری خواهد شد.
مهندس آراسته مسئول دفتر نمایندگی سازمان در شهر محمدیه عنوان کرد: این دفتر ضمن اعلام آمادگی جهت تنظیم مراحل ثبتی از ابتدا تا انتها حاضر است همکاری لازم با شهرداری محمدیه و اداره ثبت اسناد را انجام دهد تا نسبت به تسریع کار، جلوگیری از دوباره‌کاری و پرداخت هزینه‌های اضافی اقدام شود.
در پایان جلسه سایر شرکت کنندگان در جلسه مطالبی را در خصوص یکپارچه‌سازی تهیه نقشه‌های کروکی ثبتی و نقشه‌های تفکیکی آپارتمان‌ها عنوان نمودند.