به منظور اجرای مصوبات و مقررات ملی ساختمان مبحث ۲ جهت تامین اهداف سازمان و همچنین بالا بردن کیفیت اجرا, توزیع کار دستور تهیه نقشه به دفاتر مهندسی صرفا از طریق نظام مهندسی انجام می گردد . در این سیستم فرض بر این است که دفاترمهندسی که کماکان مسئولیت مشخص نمودن مهندسین ناظر را نیز عهده دارند دارای صلاحیت های لازم و پروانه اشتغال از مسکن و شهرسازی می باشند .
تعاریف:
دفتر:
منظور دفتر مهندسی طراحی دارای صلاحیت و پروانه اشتغال است که مستقر در حوزه کار دفتر نمایندگی می باشد.
پروژه:
منظور کار مشخص شده در فرم دستور نقشه می باشد.
دفترچه کارکرد :
در این دفترچه هریک از دفاتر مهندسی دارای صفحه ای مشخص می باشند که در قسمت بالای صفحه مشخصات ثبت شده و در ذیل مشخصات ستونهایی جهت ثبت کارهای ارجاع شده تنظیم می شود هریک از ستونها دارای مشخصات دستور نقشه ارجاعی می باشند که شامل شماره و تاریخ ,متراژ , نام مالک و تاریخ ارجاع از طرف سازمان می باشد.
دوره کار :
مدت زمانی که ۹۰% از تعداد دفاتر دارای ظرفیت منفی یا صفر شوند را دوره کار گویند .
ظرفیت دفتر :
از ضرب امتیاز دفتر در متراژ پایه به دست می آید .
متراژ پایه:
این متراژ بنا به تشخیص هیئت نظارت تعریف می شود که عواملی مانند : تعداد دفاتر مهندسی و رونق یا رکود بازار کار مسکن در آن موثر است (مثلا ۳۰۰ متر مربع)
۱- امتیاز دهی :
به منظور تشخیص ظرفیت فعالیت با اثر گذاری آیتمهای زیر به شرح پیوست ۱ امتیاز هر دفتر مهندسی تعیین می گردد.
۱ ) مسئول دفتر
۱-۱ : ۲/۰ امتیاز به ازای هر سال سابقه کار (تاریخ اخذ پروانه اشتغال )
۲) محل دفتر
۱-۲ : متراژ زیر ۴۰ متر مربع ۱ امتیاز
۲-۲: متراژ بالای ۴۰ متر مربع ۲ امتیاز
۳) کارمند دفتر
۱-۳ : فوق دیپلم رشته های هفت گانه ۳/۰ امتیاز
۲-۳: لیسانس و بالاتر ۵/۰ امتیاز
۴) اعضائ دفتر :
۱-۴ : عمران و معماری پایه یک : ۵/۲ امتیاز پایه دو :۵/۱ امتیاز پایه سه :۱ امتیاز
۲-۴:سایر رشته ها پایه یک :۵/۰ امتیاز پایه دو : ۴/۰ امتیاز پایه سه : ۳/۰ امتیاز
۳-۴ : چنانچه صلاحیت اعضا دفتر فقط طراحی یا فقط نظارت باشد نصف امتیاز مذکور تعلق میگیرد
۲- ترتیب الویت بندی دستور تهیه نقشه ها ی واصله:
۱-۲: دفاتر مهندسی : برای توزیع کار با متراژ ۳۷۰ متر به بالا دفتری در الویت قرار دارد که کمترین کار را نسبت به ظرفیت خود دریافت نموده یا به عبارت دیگر دارای بیشترین درصد خالی ظرفیت می باشند.
در صورتی که دو دفتر مختلف دارای یک درصد خالی سهمیه یکسان باشند دفتری که مدت بیشتری است که کار به آن ارجاع داده نشده در الویت است. دفاتری که دارای سهمیه منفی یا صفر میباشند یا به نحوی دیگری ارجاع کار به آنها ممنوع شده از الویت بندی کنار گذاشته می شوند.
۲-۲ : پروژه ها : مشخصات پروژه ها در فرم دستور تهیه نقشه منظور گردیده روزانه پروژه هایی در سه گروه زیر ۲۰۰متر, بین ۲۰۰ تا ۳۷۰ متر و بالای ۳۷۰ متر دسته بندی شده و با در نظر گرفتن تاریخ صدور برگه تهیه نقشه هر دسته مرتب می شود. چنانچه دو یا چند برگه دارای تاریخ یکسان باشند بر اساس شماره ثبت دبیر خانه ی مرجع صدور پروانه آنها الویت بندی می شوند .
۳-نحوه توزیع دستور تهیه نقشه در دفتر نمایندگی البرز :
قبل از توزیع دستور نقشه آخرین تغییرات روی سهمیه دفاتر اعمال می شود و چنانچه دفتری کار مرجوعی داشت در سهمیه آن دفتر اعمال میگردد.
همچنین کار توزیع در پایان ساعت کار روزانه انجام می شود و در همان روز طی تماس تلفنی به مسئول دفتری که کار ارجاع شده اطلاع رسانی میشود.
سپس با توجه به متراژ, دستور تهیه نقشه به سه دسته زیر تقسیم میشود
۳-۱) دستور نقشه هایی که متراژ آن زیر ۲۰۰ متر مربع می باشد :
با توجه به خصوصیات این نوع از پروژه ها مالک با دریافت تصویری از دستور نقشه و لیست دفاتر مجاز به فعالییت(بدون در نظر گرفتن هرگونه الویت برای دفاتر) اختیار دارد ظرف مدت ۱۰ روز نسبت به تعیین دفتر مورد نظر اقدام کند . پس از توافق با مسئول دفتر مربوطه فرم پیوست ۲ موضوع را به دفتر نمایندگی اعلام نموده و پروژه در دفترچه ثبت کارهای ارجاعی ثبت میگردد.
این پروژه ها در دفترچه ثبت کارهای ارجاعی به صورت (**) مشخص می گردند.
۳-۲)دستور نقشه هایی که متراژ آن بالای ۲۰۰ متر و زیر ۳۷۰ متر مربع می باشد:
در ارجاع این گروه از پروژه ها امتیاز دفتر اثری ندارد و دفاتر به ترتیب شماره دفتر مهندسی خود ردیف شده وبه ترتیب از کمترین شماره اولین کار ارجاع شده و به نوبت به سایر دفاتر هر کدام یک کار ارجاع می گردد دفاتری که به صورت جدید وارد سیستم توزیع می شوند با در نظر گرفتن شماره ثبت خود در جایگاه خود قرار می گیرند . این پروژه ها در دفترچه ثبت کارهای ارجاعی با علامت ( *) مشخص می گردند.
۳-۳) دستور نقشه هایی با متراژ بالای ۳۷۰ متر مربع :
۳-۳-۱ :ابتدا در صد باقی مانده از سهمیه هر دفتر چک می شود و دفتری که بیشترین درصد باقی مانده از سهمیه را دارد انتخاب می شود .
۳-۳-۲ :سهمیه دفتر از متراژ دستور نقشه کم شده و در ستون بعد نوشته می شود.
۳-۳-۳ : سهمیه به دست آمده تقسیم بر سهمیه دوره دفتر میشود و درصد باقی مانده برای مرحله بعد ثبت می گردد.
تبصره ۱ :بعد از مشخص شدن دفتر مورد نظر و منظور نمودن کار در سهمیه دفتر, دستور نقشه ممهور به مهر دفتر نمایندگی می گردد که این مهر شامل : تاریخ ارجاع . شماره دفتر .ردیف/دوره ای که در دفترچه ثبت ارجاع کار مرقموم گردیده می باشد .
تبصره ۲: شماره تماس و مشخصات مالک جهت هماهنگی و تماس مسئول دفتراخذ می گردد و همچنین آدرس و مشخصات دفتر مهندسی در اختیار مالک قرار میگیرد.
تبصره ۳: بعد از انجام موارد بالا دفتر نمایندگی با مسئول دفتر تماس گرفته و از ارجاع کار مطلع می سازد .مسئول دفتر مذکور می بایستی ظرف مدت ۳ روز نسبت به دریافت دستور نقشه و امضای دفتر اقدام نماید چنانچه ظرف مدت یاد شده اقدام به دریافت دستور تهیه نقشه نشود ضمن اینکه متراژ مذکور در سهمیه آن دفتر منظور میگردد کار به دفتر طراحی دیگر ارجاع داده می شود (صورتجلسه ۳۱/۲/۹۲)
! لازم به ذکر است اصل دستور نقشه تنها به مسئول دفتر تحویل داده میشود.
تبصره ۴:پس از دریافت دستور نقشه توسط دفتر در صورت عدم مراجعه مالک ظرف مدت۳۰ روز, مسئول دفتر می تواند با ارائه گزارش عدم مراجعه مالک به دفتر نمایندگی , آن کار را از سهمیه خود خارج کند.
تبصره ۵:در صورتی که مالک به طور یکطرفه خواستار جابجایی و یا تغییر دفتر باشد طی نامه ای درخواست خود را به سازمان اعلام می کند و دستور تهیه نقشه در صورت موافقت هیئت نظارت دفتر نمایندگی ظرف مدت ۲۰ روز از دفتر مهندسی برگردانده میشود و به دفتری که در الویت قرار دارد بر اساس توزیع نقشه ارجاع داده میشود و این مورد تنها یک باربرای هر دستور نقشه قابل انجام است .
تبصره ۶:چنانچه مالک قصد همکاری با دفتر مهندسی خاصی را داشته باشد, درخواست خود را که ذیل آن موافقت دفتر طراحی مذکور می باشد به دفتر نمایندگی تسلیم می نماید .درخواست مذکور پس از موافقت قابل انجام است در این حالت دستمزد طراحی نقشه های مذکور ۲۰% تعرفه می باشد که پس از تعیین مهندسان طراح توسط دفتر طراحی و تایید نقشه ها توسط سازمان از سوی مالک پرداخت می گردد.پس از تایید نقشه ها پرونده به دفتر مهندسی که در الویت ارجاع کار می باشد تحویل داده می شود تا پس از مدت ۲۰ روز نسبت به تعیین ناظرین اقدام نماید و مبلغ ۸۰% تعرفه از سوی مالک به این دفتر مهندسی پرداخت میگردد.(صورتجلسه۱۸/۱۲/۹۲)
تبصره۷:در صورت در خواست مالک برای دو ملک مجزا که همجوار هم می باشند و دارای دو
دو دستور نقشه متفاوت بوده , پس از موافقت هیئت نظارت در صورت یکسان بودن تاریخ صدور
ونام مالک در هر دو دستور نقشه و احراز همجواری هر دو کار به یک دفتر مهندسی ارجاع داده
میشود.
تبصره ۸:دستور تهیه نقشه های گسترشی با الویت دفتری که مهندس ناظر ساختمان موجود عضو آن است ارجاع داده میشود در صورت انصراف ناظر قبلی مالک نسبت به تعیین دفتر دیگری به انتخاب خود اقدام نموده و پس از درخواست ارجاع کار به آن دفتر در صورت داشتن سهمیه و صلاحیت توسط دفتر نمایندگی اقدام خواهد شد.