با استناد به ماده ۷ آیین‌نامه حفاظتی کارگاه‌های ساختمانی، در صورت مشاهده موارد خطرساز ایمنی و ثبت گزارش در سامانه ایمنی یا تحویل آن به اداره کار، ضروری است گزارش مذکور یا به‌صورت پیوست به گزارشات مرحله‌ای نظارت اضافه شود و یا صراحتاً در متن گزارش مرحله‌ای به شهرداری و سایر مراجع صدور پروانه اعلام گردد.