واحد فنی
– دریافت نقشه و ثبت نقشه ها در سیستم نرم افزاری
– بررسی مدارک مورد نیاز
– برگزاری و پیگیری مصوبات جلسات کمیته مقاوم سازی
– صدور پروانه گسترشی، پس از طرح در کمیته مقاوم سازی و بازدیدهای کارشناسان مقاوم سازی و انجام عملیات بهسازی و مقاوم سازی لرزه ای
– ارجاع نقشه ها به کمیته های کنترل نقشه در بخشهای مختلف
– عودت نقشه های دارای اشکال به دفاتر طراحی
– ثبت کلیه مراحل کنترل نقشه در سیستم نرم افزاری
– ارجاع نقشه به بخش ثبت ظرفیت و کنترل صلاحیت واحد
– دریافت دفترچه اطلاعات ساختمان و صدور استعلامها و فیش مربوطه
– صدور شناسنامه فنی و ملکی ساختمان
– ثبت ظرفیت مهندسین دارای مسئولیت در هر نقشه
– بررسی صلاحیت مهندسین دارای صلاحیت در هر نقشه
– ثبت نواقص پروژه
– صدور فیش کنترل نقشه
– ترخیص نقشه پس از طی کلیه مراحل کنترل نقشه، ثبت ظرفیت، بررسی صلاحیت، معرفی مجری و ….، و معرفی به مراجع صدور پروانه
– رسیدگی به موارد مربوط به کسری ظرفیت اشتغال، انصراف ناظر، انصراف مجری، ساخت و ساز مازاد برپروانه و …
کنترل و بازرسی تاسیسات
– هماهنگی جهت برگزاری جلسات هسته مرکزی کمیته کنترل نظارت
– بررسی گزارشات بازدیدهای گروه های کنترل نظارت و پاسخگویی به استعلامات ارجاع شده
– بررسی و اقدام در خصوص گزارشات بازرسین کمیته کنترل نظارت
– بررسی و اقدام در خصوص گزارشات نمایندگان مقیم نظام در مسکن مهر
– نظارت بر عملکرد بازرسین کمیته و نمایندگان مقیم نظام در مسکن مهر
– همکاری و هماهنگی با اداره دارایی مبنی بر استعلام کارکرد شرکت های مجری
– تحویل فرم های پیش نیاز آب و فاضلاب و نقشه های تاسیسات از قسمت آبفا و واحد تاسیسات
– آماده سازی فرم انشعاب موقت آب که پس از تکمیل و تایید فرم توسط ناظر تاسیسات مدیر واحد و با امضاء‌ریاست سازمان تحویل مالک گردد جهت اخذ انشعاب
– آماده سازی فرم انشعاب دائم آب و فاضلاب که پس از تکمیل و تائید فرم توسط بازرس آبفا مدیر واحد و با امضاء ریاست سازمان تحویل مالک می گردد جهت اخذ انشعاب دائم
– گزارشگیری دوره ای (۳ ماه ، ۷ ماه) از هر مهندس مربوط به هر پروژه و ثبت در سیستم
– ارسال فرم های آب و فاضلاب به اداره آبفا جهت تائید
– صدور ماموریت جهت بازرسی های عالیه از کارهایی که د ر حال انجام تاسیسات می باشند (پس از گزارش مهندس)
– انجام امورمالی و حقوق بازرسین و بیمه براساس بازرسی های انجام گرفته و گزارشات (ماهانه۹)
– همانگی جلسات کمیته اجرایی مبحث پانزدهم (آسانسور و پله برقی)
– بررسی شکایات واصله و هماهنگی جهت شرکت در جلسات کمیته انضباطی گاز
– تعیین بازرسی های برق طبق مراجعه مالکین (برق موقت یا برق دائم)
– شماره کردن نقشه هایی واحد گاز در سیستم گاز خانگی و گاز صنعتی
– صدور اطلاعیه های واحد گاز
– تحویل نقشه از مجریان گاز و واردکردن نقشه ها به سیستم جهت انجام ماموریت
– ارائه تاییده به بازرسین جهت تایید پروژه های مرتبط با گاز خانگی و صنعتی
واحد سازندگان
– کنترل و بررسی قراردادها در حضورمجری، مالک، سرپرست کارگاه و نماینده سازمان
– بررسی و استعلام سوابق مجریان و سرپرستین کارگاهها
– کنترل شرایط پروژه براساس صلاحیت و ظرفیت مجری
– ثبت نهائی آزاد سازی سهمیه مجریان پس از اعلام نظر در جلسه هسته مرکزی
– تحویل قراردادها به مجریان پس از ثبت آنها
– دریافت فرم جویای کار از مهندسین بدون پروانه جهت سرپرستی
واحد عضویت
– پذیرش مهندسین جهت عضویت در سازمان و صدور کارت عضویت
– هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات توجیهی اعضاء جدید
– اقدام لازم جهت صدور کارت عضویت مفقودی یا تمدیدی
– تنظیم و هماهنگی نامه های کمیسیون هم ارزی و تشکیل مدارک لازم جهت ارسال
– تنظیم و هماهنگی نامه های مربوط به استعلام ریز نمرات طبق درخواست اعضاء
واحد آموزش
– تنظیم تفاهم نامه های آموزشی و پیگیری آنها
– تنظیم برنامه زمانبندی دوره های آموزشی شش ماهه جهت تمدید و ارتقا پایه با هماهنگی مجری آموزشی و برگزاری آزمون ها
– تنظیم تقویم برگزاری سمینارها و همایش های آموزشی
– کنترل نتایج آزمون وتایید آنها جهت صدور گواهی نامه آموزشی و اعلام نتایج آزمون
– صدور گواهینامه دوره ها همایش ها و سمینارهای برگزار شده
– ارزیابی دوره های آموزشی از طریق نظر سنجی
– ثبت نام در دوره های متفرقه و کلاس های زبان
– ثبت وارسال مدارک استادکاران ماهر به آموزشگاهها
– دسته بندی و تحویل کارتهای مهارت استادکاران ماهر
کمیته کنترل نظارت و اجرا
– بازدید میدانی از پروژه هایی که دارای مجری می باشند و نظارت بر حضور و غیاب مجری و سرپرست کارگاه در محل پروژه و تکمیل فرم های مربوطه
– بازدید فنی از ساخت و سازهای سطح استان در زمینه های سازه، معماری، تاسیسات برقی و مکانیکی
– بررسی و آزادسازی سهمیه مجریان ذیصلاح طی جلسات هسته مرکزی کمیته کنترل نظارت و اجرا
کمیسیون آزمایشگاه ها
– کنترل سهمیه آزمایشگاه ها
– اخذ شیتهای آزمایشگاهی صادر شده توسط آزمایشگاه های سطح استان از آزمایشگاه ها و آماده سازی آنها جهت طرح در جلسات کمیسیون آزمایشگاه ها
– برگزاری جلسات هفتگی کمیسیون آزمایشگاه ها در روزهای یکشنبه جهت بررسی شیت های آزمایشگاهی پروژه ها
– بازدید از آزمایشگاه های سطح استان و تکمیل فرم های بازدید و مکاتبه با آزمایشگاه ها در خصوص اشکالات مشاهده شده در زمان بازدید
– مکاتبه با ناظرین و مجریان که نتایج آزمایشات ساختمانهای آنها حد نصاب لازم را کسب نکرده است.
واحد اداری کمیته کنترل نظارت
– شناسایی پروژه هایی که نیاز به بازدید فنی داشته و انجام هماهنگی های لازم جهت انجام بازدید (استخراج اطلاعات پروژه ، آماده سازی نقشه های پروژه ، هماهنگی با اعضاء گروه بازدید کننده ، هماهنگی با مجری ،ناظر و مالک پروژه و…)
– انجام مکاتبات کمیته کنترل نظارت (در خصوص نتیجه بازدیدها ، عدم حضور مجری یا سرپرستین کارگاه ها ،انتقال مکاتبات ارگانهای دیگر از جمله شهرداری و اداره راه و شهرسازی به ناظرین یا مجریان مربوطه و …)
– بررسی استعلامات ارائه شده به کمیته کنترل نظارت در راستای اخذ استحکام بنا، شناسنامه فنی ملکی ساختمان و عقد قرارداد مجریان و سرپرستین کارگاه
واحد روابط عمومی
– مدیریت اجرایی فصل نامه مهندسی ساختمان و تهیه و تدوین گزارش عملکرد کلیه واحدهای سازمان
– مدیریت و بروزرسانی وب سایت سازمان
– تهیه خبر ، عکس و گزارشات مرتبط
– بررسی روزانه سایتهای مرتبط ساختمانی و تحلیل اخبار سازمان و اخبار مرتبط در حوزه ساخت و ساز
– هماهنگی در برگزاری کلیه مراسم ، همایشها و …
– دریافت سفارشات و پیگیری موارد مربوط به درج آگهی در فصلنامه
– بازتاب اخبار مرتبط با سازمان از طریق هماهنگی با صدا و سیما و باشگاه خبرنگاران جوان و انعقاد قراردادهای مشارکتی
– برنامه ریزی و هماهنگی جهت معرفی سازمان در جشنواره ها و نمایشگاههای مختلف
واحد کمیسیونها
– ثبت نام کلاسهای ورزشی، برنامه های کوهنوردی و گلگشت ها، تورهای نمایشگاهی، تورهای مسافرتی، ورزشی و …
– هماهنگی جلسات ، کمیته ها و کمیسیون ها و پیگیری مصوبات مربوطه
– هماهنگی جهت اجاره سالنهای ورزشی
– ثبت نام برای عضویت در کمیته ها کمیسیون ها و صدور حکم برای اعضا
– ثبت نام و صدور دعوتنامه جهت حضور اعضا در مراسمات
– هماهنگی بازدیدها و تورهای نمایشگاهی خارج و داخل کشور
– بازدید از شرکت ها و کارخانه های مرتبط با صنعت ساختمان
– هماهنگی مسابقات ورزشی و قرآنی و تفریحی
– توزیع رفاه کارت باشگاه نظام مهندسی
– برگزاری جلسات حل اختلاف جهت بررسی شکایاتی که لزوم تشکیل جلسات شورای انتظامی در آن ها وجود ندارد.
شورای انتظامی
– ثبت شکایات وارده و تعیین اوقات دادرسی و هماهنگی جلسات شورای انتظامی
– آماده سازی دادنامه ها و ابلاغ آنها
– استعلام از مراجع گوناگون به دستور رئیس شورا
– ارسال پرونده ها به شورای انتظامی مرکزی در صورت اعتراض به رای
– اجرای احکام صادره توسط شورا
کارشناسان ماده ۲۷
– هماهنگی کارشناسان ماده ۲۷ با مراجعه کنندگان آنها جهت بازدید از پروژه مورد نظر متقاضی
– دریافت و ارسال گزارشات کارشناسان ماده ۲۷