جلسه مشترک هیات اجرایی و دستگاه نظارت استان با دستگاه نظارت کشور در تاریخ ۱۴۰۳/۰۹/۲۷ برگزار و فرایند آزمایشی رای گیری از طریق سایت مربوطه با موفقیت انجام شد که فیلم آموزشی آن در روزهای آتی در اختیار اعضاء محترم سازمان قرار خواهد گرفت.
بر اساس اعلام دستگاه نظارت کشور تاریخ برگزاری انتخابات در استان قزوین روز چهارشنبه ۵ دی از ساعت ۸ صبح تا ۱۶ بعدازظهر می باشد.
داوطلبان محترم می توانند تا تاریخ ۲ دی ماه نسبت به اعلام انصراف از طریق سایت اقدام نماید.
کلیه اعضای محترم سازمان که در انتخابات شرکت میکنند می بایست در سایت ims.irceo.ir ثبت نام و اطلاعات هویتی خود رو تکمیل نمایند.
اخذ رای از طریق درگاه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند نیز برای اعضای محترم سازمان امکان پذیر می باشد.
هماهنگی های دیگری پیرامون فرایند برگزاری انتخابات صورت گرفت که در روزهای آتی اطلاع رسانی خواهد شد.