در این جلسه که مورخ ۱۷/۸/۹۱ در شهرستان تاکستان با حضور ریاست سازمان و اعضاء هیات مدیره و اعضاء دفتر نمایندگی شهرستان آبیک برگزار گردید، مهندس فرخراد ضمن اشاره به مشارکت صمیمانه دفاتر نمایندگی و انسجام درونی صنفی در کار حرفه ای بیان کرد: از جمله مسائل پیگیری در هیات مدیره، توسعه حضور خدمات مهندسی به صورت حرفه ای و مشارکت مجریان ذیصلاح به صورت تمام وقت و مستمر در ساختمانها می باشد که موجب می شود مجریان به عنوان مکمل کار نظارتی حضور داشته باشند.
در ادامه مهندس حسینی، مسئول دفاتر نمایندگی اظهار داشت: در راستای فعالیتها وهدف گذاری سازمان ، سطح اختیارات در شهرستانها افزایش یافته و دفاتر نمایندگی می توانند فعالیت خود را گسترش دهند.
در ادامه مهندس معارفی عضو هیات مدیره سازمان به ایجاد واحد روابط عمومی در دفاتر نمایندگی اشاره داشته و تشکیل آن واحد را باعث پر رنگ تر شدن نقش برون سازمانی سازمان دانست.
شایان ذکر است دراین جلسه مهندس طاهرخانی نیز به بیان مسائل و مشکلات دفاتر نمایندگی پرداخته و به بیان دیدگاههای خود پرداختند.