در جلسه ای که، مورخ ۲۵/۱۱/۹۱ با حضور مهندس زاهدپور ، شهردار محمدیه، مهندس سهرابی، معاونت اداری شهرداری محمدیه، خانم مهندس خانی، مسئول واحد شهرسازی شهرداری محمدیه و مهندسان کاظمی و زاجکانیها از سازمان نظام مهندسی ساختمان استان و محمدیان نماینده اداره ثبت شهرستان البرز برگزار گردید، به منظور بررسی مشکلات موجود در بحث تهیه نقشه های تفکیکی آپارتمان و ارائه راهکارهای مناسب جهت برطرف نمودن آنها پرداخته شد.
در این جلسه به دلیل وجود مغایرتهای احتمالی در نقشه های تهیه شده جهت کروکی ثبتی که پایه تنظیم پایانکار ساختمانها می باشد و نقشه تهیه شده برای تفکیک آپارتمان، مقرر گردید در صورت توافق اداره ثبت ، شهرداری و نظام مهندسی با تعریف راهکارهای مناسب تهیه نقشه های کروکی ثبتی نیز توسط مهندسین نقشه بردار دارای صلاحیت صورت گیرد .
همچنین مقررشد مهندسین نظام مهندسی در خصوص تعریف بعضی از بخش های نقشه های تفکیک آپارتمان از تعاریف مربوط به دستورالعمل های شهرداری استفاده نماید .