استفاده از طرح آموزشی و نظرسنجی سایبر در بخش هم اندیشی مدیران و کارشناسان روابط عمومی
امروزه استفاده از فناوری های نوین در جهت افزایش بازدهی زمان با کار کمتر (انرژی مصرفی کمتر) بسیار رایج است، این فناوری ها بعضا توانسته اند تا ۱۰۰% کارایی را افزایش دهند که یکی از آنها سیستم نظرسنجی و رای گیری هوشمند سایبر بوده که امروزه در دنیا به نام های audience response system, electronic voting system, personal response system، هم شناخته می شود و با استفاده از آن تا ۸۵% به کارایی جلسات رای گیری و نظرخواهی افزوده خواهد شد.
ازین رو برآن شدیم تا در سومین گردهمایی سالانه روابط عمومی ها در استان قزوین این طرح را بعنوان ابزاری کارآمد که می تواند توسط روابط عمومی ها به کارگرفته شده و دقت نظرسنجی ها را افزایش داده و بعنوان ابزار آموزشی نیز در القای مفاهیم به کار گرفته شود معرفی نماییم بدین صورت که پس از آن که سوالی مطرح شد و یا به نمایش گذارده شد، حضار هر کدام با ریموت کوچکی که در دست دارند نظر خود را با انتخاب گزینه مورد نظر اعلام می نمایند. این رای ها می توانند هم بصورت ناشناس (anonymous) و هم بصورت آشکارا به سیستم ارسال شوند. پس از ارسال رای ها، سیستم نمودار آمار نظرسنجی را بصورت آنی به نمایش می گذارد. این نمودار میتواند هم به صورت نمودار خطی و هم به صورت نمودار دایره ای به مخاطبان نمایش داده شود. همچنین اگر نظرسنجی بصورت آشکارا باشد (به این معنا که نام های رای دهندگان در سیستم ثبت شده باشد)، مجری میتواند به صورت یک لیست رای هر فرد را ملاحظه نماید. همچنین پس از اتمام جلسه، برگزار کننده می تواند در هر زمان گزارش آماری آن جلسه را بازبینی و از آنالیزاین آمار بهره ببرد که در این گردهمایی ابتدا مشخصات کلی حاضرین مورد سوال و سپس مفاهیم مرتبط در حوزه روابط عمومی به بحث و نظرخواهی گذاشته شد.
گفتنی است؛ سیستم نظرسنجی هوشمند سایبر که هم می تواند در نظرسنجی ها و هم در آزمون ها به کارگرفته شود تمامی اطلاعات را ذخیره کرده و قابلیت آمارگیری، چاپ آمار و آپلود روی وب سایت را نیز در هر زمان فراهم می سازد.